PLM ou GED pour gérer les documents ?
Trois points différencient une GED d’un PLM :
1. La notion de liens est différente dans les systèmes PLM et GED :
Le PLM intégre une gestion de structure documentaire et de gestion de cas d'emploi au lieu d’une simple arborescence de dossiers dans la GED.
2. La notion de données est différente dans les systèmes PLM et GED :
Le PLM gère de la même façon l'information structurée (document) et l'information non structurée (donnée) l'une pouvant être rattachée à l'autre et inversement.
3. L'ouverture est différente dans les systèmes PLM et GED :
Le PLM communique avec les outils Office, les CAO 2D/3D et les ERP et propose des web service permettant de s'interfacer avec d'autres systèmes ouvert.
> la création automatique de documents (un devis, un catalogue, une fiche descriptive) à partir d'autres documents (un plan, une image 2D/3D, un template...) et des données issues de la dernière nomenclature Produit validée (une masse, une matière, une couleur, une quantité, un calcul, un prix de revient...)
> la gestion des évolutions des documents en fonctions des évolutions du Produit en associant dynamiquement la nomenclature Produit à la structure documentaire (configuration documentaire)
Exemples de l'avantage d'un PLM vs. GED :
Les points 1, 2 et 3, montrent les avantages d'un PLM face à une GED. Quelques exemples :
> la création automatique de documents (un devis, un catalogue, une fiche descriptive) à partir d'autres documents (un plan, une image 2D/3D, un template...) et des données issues de la dernière nomenclature Produit validée (une masse, une matière, une couleur, une quantité, un calcul, un prix de revient...)
> la gestion des évolutions des documents en fonctions des évolutions du Produit en associant dynamiquement la nomenclature Produit à la structure documentaire (configuration documentaire)
