Principales fonctionnalités :
•
Organisation documentaire préconfigurée (classeur, fiche d’identité, etc.)
• Contrôle de l’unicité d’un document présent dans plusieurs dossiers
•
Menu Audros dans Word, Excel, PowerPoint, Windows Explorer, Outlook
• Attachement de tous types de fichiers par Drag&Drop
•
Gestion de structures documentaires
• Assistant de copie de structure projet
• Codification automatique ou manuelle
• Gestion des Versions/Révisions
• Gestion de droits par rôles, groupes, utilisateurs ou par Projet
• Conversion PDF automatique des documents Office, TXT ou Images
• Contrôle de la consultation et de l’édition des formats natifs
• Gestion multi-langues et multi-sites
• Recherche multi-critères et Full Text
• Prévisualisation vignettes 2D (natifs CAO, PDF, Office, Images...)
• Export de tableaux par copier/coller ou via des fichiers CSV, Excel
• Historique complet des modifications (Audit Trail)
• Suivi des échanges de liasses documentaires (Fonction
DocBundle)
• Check-in/Check-out : Pas de modification possible sans appropriation du document
• Fonction Abonnement avec notification automatique par email
• Module
DocStar Word : création automatique de documents à partir de modèles
standards Word™ (Excel en option)
• Synchronisation bidirectionnelle des données avec Word™
• Rattachement de données issues d’autres applications (
ERP, CAO…)
• Changement de statuts (cycle de vie) personnalisé par type de documents
• Circuit de validation documentaire avec notification par email
