Gagnez en agilité, c’est ce que les solutions Audros vous apportent

Publié par Alyssia Tanrattana il y a 1 semaine | Actualités

Les méthodes Agile, de quoi parle-t-on vraiment ?

Les méthodes Agile, ou appelé également Culture Agile, est plus une façon de penser plus qu’une méthode décrite étape par étape. Quel que soit la méthode, elles ont pour objectif de faciliter et d’optimiser la gestion de projet. Les méthodes Agile font appel à plus de liberté, de créativité, d’adaptation pour moins de planification. Les objectifs de cette méthode sont de s’adapter en fonction de l’avancement du projet, des attentes du client,…

Cette approche offre de nombreux avantages :

  • Plus de flexibilité étant donné que chaque partie du projet est autonome et que même si l’une des étapes évolue, cela n’impactera pas l’ensemble du projet
  • Moins de risques du fait que les échanges avec les clients sont réguliers, que des décisions peuvent être prises en cycle court,…
  • Une maitrise des coûts étant donné que l’on s’est où on va à chaque étape

Les méthodes Agile cherche à être au plus proche de la réalité opérationnelle. Cependant la mise en place d’une méthode Agile doit être encadrée pour éviter que les décisions ne changent tout le temps et que le projet s’enlise. Le chef de projet aura un rôle déterminant pour arbitrer le bien du projet pour le client final comme pour lui.

 

Les apports des solutions de gestion de données et de documents

À l’air de la transformation digitale, beaucoup d’entreprises décident de mettre en place des solutions GED/PLM. Ces solutions permettent aux entreprises de bénéficier d’une meilleure gestion de leurs documents, de leurs process,…

Les 3 avantages fondamentaux de la GED sont :

  • Une sécurisation de vos informations

L’ensemble des documents est accessible en ligne. Chaque version est archivée, ce qui vous permet de garder un historique de vos documents. Vous avez donc la garantie que tous vos documents sont à jour et que chaque collaborateur peut travailler simultanément sur un même document.

  • Une meilleure communication en interne et en externe

La GED offre un accès personnalisé à chaque collaborateur en fonction de ses droits, ses modifications,… Chaque personne a accès à ses documents de n’importe où et à n’importe quel moment, ce qui facilite la communication interne.

De plus, certains documents peuvent être partagés avec vos fournisseurs ou vos clients. Un endroit unique de stockage vous permet de trouver plus rapidement vos documents et donc d’être toujours dans l’efficacité et la réactivité.

  • Une réduction des coûts

Le déploiement d’une solution GED réduit déjà les coûts inhérents à une gestion traditionnelle de vos documents : encre d’impression, papier, stockage physique,… De plus, elle vous permet également de réduire le temps de recherche et de traitement d’un document. Qui dit plus de facilité à trouver un document, dit une meilleure productivité.

 

Concilier GED et agilité, c’est choisir les solutions Audros

Gérer ses documents tout en maîtrisant les risques est une évidence. Il vous permet de renforcer la fluidité dans les échanges tout en renforçant la sécurité de votre système d’information.

Les solutions Audros ont été adapté pour répondre à ses nouveaux besoins :

  • Une réunion de lancement est programmée avant chaque déploiement des solutions Audros pour impliquer l’ensemble des intervenants
  • Des ateliers sont organisés régulièrement pour suivre l’avancée du déploiement de la solution
  • Des formations pour la montée en compétence tout au long du projet et adaptées en fonction du profil des utilisateurs
  • Un accompagnement agile et régulier pour que le projet soit une réussite pour les deux parties

La mise en place des solutions Audros transforme l’organisation d’une entreprise. C’est pourquoi il est essentiel que tous les collaborateurs se sentent impliqués.

Vous souhaitez mettre en place une GED avec une méthode qui convaincra l’ensemble de vos équipes, n’hésitez pas à découvrir nos solutions !