Audros, la solution adaptée à chaque besoin

Publié par Cathy Bonmacy il y a 2 semaines | Actualités, Gestion de données et PLM

Vouloir déployer une solution logicielle de gestion, ce n’est pas seulement choisir la solution qui dispose du périmètre fonctionnel et technologique le plus développé. L’implémentation de la « bonne solution » représente bien plus que le simple choix du logiciel et son installation. Un déploiement réussi, c’est avant tout une solution logicielle qui :

  • Correspond aux attentes fonctionnelles et aux objectifs du projet,
  • Est voulue et adoptée par les utilisateurs,
  • S’intègre dans l’organisation et dans le système informatique de l’entreprise.

Quel que soit votre besoin, la solution Audros est celle qui apportera à votre entreprise une vision globale de votre organisation, une fluidification des échanges, un gain de temps considérable ainsi qu’un suivi complet de votre chaîne de production. Tout cela à condition de choisir le bon logiciel !

 

Un besoin = Une solution

Vous avez décidé d’implémenter un outil de gestion dans votre entreprise mais vous ne savez pas par où commencer ? Chez Audros Technology, nous vous accompagnons dans votre projet depuis la définition des besoins jusqu’à la mise en place de la solution choisie.

  • Vous recherchez une information précise ? Trouvez-la rapidement grâce à la GED !

Au début, c’est le coût de la gestion des documents en version papier qui poussent les entreprises à adopter une gestion électronique de documents. Puis, on s’aperçoit que ce logiciel augmente de 20% l’efficacité de travail en entreprise et que la dématérialisation de l’ensemble des documents administratifs (factures, courriers, bons de commandes, etc…) influe sur l’impact écoresponsable de l’entreprise. Finis la recherche de papiers et les erreurs de doublons grâce à la fonction « recherche » à partir de mots-clés ou d’attributs documentaires. De plus, un référentiel unique rassemble tous vos documents. En bref, le logiciel Audros GED simplifie la gestion quotidienne de ces documents et la collaboration entre les services !

  • Vous possédez de nombreuses données techniques et vous désirez les structurer pour les partager ?

Pour gagner en efficacité, la première nécessité est d’homogénéiser l’ensemble des documents techniques relatif à la vie des produits et de gérer les processus de validation. C’est ce que vous promet la solution Audros GEDT. La sauvegarde sécurisée, la notification par alerte ou par e-mail, le suivi des évolutions, l’historique des modifications par auteur et par opération sont autant de fonctionnalités qui permettront la réduction des coûts d’activités, de qualité, de risques, d’erreurs et de délais. De plus, l’outil GEDT d’Audros communique avec les autres solutions ERP, CAO, … pour référencer les données techniques et ainsi éviter les doublons.

  • Vous voulez contrôler l’ensemble de vos données produits tout au long de leur vie ?

La solution Audros PLM s’apparente à une « armoire électronique » qui centralise toutes les données relatives au cycle de vie de vos produits, quelles que soient leur nature (plan CAO, fiche technique, devis ou facture, catalogue produit, …) En tout sécurité, suivez votre produit tout au long de sa durée de vie depuis sa conception à sa mise sur le marché et réduisez considérablement les erreurs de mises de jour pour toujours avoir la dernière version d’un document et ainsi accélérer le « time-to-market ». Enfin, le logiciel PLM Audros se connecte avec vos outils CAO et ERP et possède de nombreux modules pour répondre à chaque besoin : consultation, gestion des données CAO, création de formulaire, génération de catalogue produit, création de lien automatique entre les documents d’étude et votre ERP-GPAO, …

  • Partagez vos données depuis la CAO en toute sécurité.

Faciliter la collaboration sur un projet et sécuriser les échanges d’informations est le rêve de tout bureau d’étude. Grâce au connecteur Audros CAD, organisez vos données à partir de votre CAO tout en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée. Pour améliorer le travail collaboratif, Audros CAD génère automatiquement des fichiers neutres consultables par tous les services de l’entreprise. Vous voulez gagner du temps et limiter le risque d’erreur ? Vous pouvez créer de nouveaux projets à partir de modèles prédéfinis ou depuis la copie de vos projets existants. Efficace !

  • Automatisez vos processus tout en gardant le contrôle grâce aux workflows.

Vous cherchez un moyen efficace d’adresser la bonne information à la bonne personne au bon moment ? Littéralement traduit par « flux de travaux », Audros Process permet d’automatiser la circulation des flux d’informations dans l’entreprise. Cet outil vient compléter la gestion électronique de documents pour faciliter la circulation, la modification, la classification et la publication de chaque document. Comment ? Dès l’arrivée d’un document à valider, une notification par e-mail est envoyée au collaborateur concerné. Grâce au modèle de workflow défini par l’administrateur, toute action est tracée et le respect des procédures de l’entreprise est assuré.

  • Si vous souhaitez suivre un projet de A à Z avec minutie, alors Audros Project est la solution qu’il vous faut !

Chaque nouveau projet représente un nouveau défi : La gestion de planning, des activités et des jalons vous fait peur ? Grâce au suivi de projets et tableaux de reporting d’Audros Project, chaque donnée est traitée, chaque tâche est ordonnée et les intervenants sont informés de l’avancement du projet en cours. D’autre part, à l’aide de la présentation de vos projets sous la forme de GANTT, visualisez facilement les tâches à effectuer ainsi que les jalons et les rôles de chaque collaborateur. Autre avantage : Chaque étape s’associe à la création ou à la validation d’un document. Audros Project est LA solution qui vous accompagne tout au long de votre réussite !

Pour maîtriser les échanges et créer un lien automatique entre vos données et votre ERP, la solution Audros s’interface avec tous les principaux ERP du marché pour garantir la cohérence et l’unicité de ces documents. Grâce à Audros Connect, vous assurez la correspondance et l’unicité de vos données depuis la conception à la fabrication.

 

Le déploiement d’une solution Audros dans votre entreprise vous intéresse ?

Après avoir choisi la solution adaptée à vos besoins, le déploiement se déroule en plusieurs phases. Elles sont essentielles pour garantir une mise en place réussie. Retrouvez ces 5 étapes essentielles pour l’intégration d’une solution GED ou PLM en image en cliquant ici.

N’hésitez pas à nous contacter pour définir avec plus de précision votre besoin, nous vous accompagnerons dans votre choix de la solution la plus adéquate avec votre demande.