Dématérialisation des documents administratifs

La dématérialisation des documents administratifs avec Audros

  • Vous gérez un nombre de documents importants ?
  • Vous avez besoin de les retrouver rapidement ?
  • Vous vous demandez si dématérialiser serait une solution ?

Audros vous propose à travers sa solution GED/PLM son module Flowscan qui vous permettra non seulement de gérer et d’organiser vos données, ainsi que de dématérialiser l’ensemble de vos documents administratifs ou techniques.

Pourquoi mettre en place une solution de dématérialisation de documents administratifs ?

De plus en plus de sociétés vont vers le « zéro papier », c’est-à-dire une dématérialisation totale de leurs documents administratifs : facture, commande, bon de livraison, courrier, attestations, déclarations processus de paie, …

Au-delà de la place gagnée grâce à la dématérialisation de documents administratifs, les avantages sont nombreux comme :

  • Un meilleur suivi et une meilleure traçabilité des documents administratifs
  • Un gain de productivité grâce au classement numérique qui réduit les temps de recherche
  • Une sécurisation sur la perte des documents administratifs
  • Un partage de l’information optimisé entre tous les services de la société et en fonction des droits accordés à chacun
  • Améliorer l’indexation des documents grâce à la gestion des versions/révisions.

Grâce à la solution Audros, vous pouvez avoir une dématérialisation de bout en bout étant donné que la solution se connecte avec des logiciels tiers comme les ERP (Sage X3, Sage 100,…), les GMAO (Dimo Maint,…), les MES, les CRM,…

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez plus d’informations sur la dématérialisation des documents administratifs (module Flowscan).

Vous souhaitez aller plus loin que la dématérialisation des documents administratifs?

À savoir qu’il est possible de compléter la dématérialisation de vos documents par d’autres fonctionnalités : océrisation, workflow, circuit de validation, gestion des nomenclatures, …