Fonctionnalités de notre logiciel GEDT

  • Classer et organiser les données et documents techniques de manière simple

    • Plan de classement préconfiguré (classeurs, fiches d’identité, etc.)
    • Gestion des cas d’emplois d’un document présent dans plusieurs dossiers
    • Menu Audros dans Word, Excel, Powerpoint, Explorer, Outlook pour ranger en 1 clic des fichiers, des emails ou des contacts
    • Attachement de tous types de fichiers par Drag&Drop
    • Gestion de structures documentaires multi-niveaux
    • Assistant de copie de structure projet/produit
    • Codification automatique ou manuelle
    • Gestion des Versions/ Révisions
    • Gestion de droits par rôles, groupes, utilisateurs ou par Projet
    • Gestion des Statuts en fonction de l'état des données dans le cycle de vie
    • Conversion PDF automatique des documents Office, TXT ou Images
    • Contrôle de la consultation et de l’édition des formats natifs
    • Gestion multi-langues et multi-sites
    • Statistiques sur les projets
  • Trouver l’information via des outils de recherches rapides

    • Recherche multi-critères et Plein Texte
    • Sauvegarde des recherches avancées
    • Tris et filtres sur les listes de résultats
    • Navigation dans la structure en composition/cas d’emploi, ou par type de liens
    • Prévisualisation instantanée avec affichage de vignettes 2D (natifs CAO, PDF, Office, Images...)
    • Export de tableaux par copier/coller
  • Conserver les évolutions et suivre l’accès aux documents

    • Historique complet des modifications
    • Suivi et alerte en temps réel des accès pour l’administrateur
    • Suivi des échanges et création de liasses documentaires (Fonction DocBundle)
  • Partager les documents de manière sécurisée

    • Check-in/Check-out : verrouillage des documents en lecture seule
    • Abonnement avec notification automatique par email sur la création ou la modification
    • Accès extranet sécurisé
  • Homogénéiser et enrichir la documentation

    • Création et valorisation automatique de documents à partir de modèles standards Word™ ou Excel™
    • Synchronisation bidirectionnelle des données avec Excel™
    • Rattachement de données alphanumériques, images, tableaux, issus d’autres applications (ERP, CAO…)
  • Intégrer les documents dans des circuits de validation

    • Changement de statuts (cycle de vie) personnalisé par type de documents
    • Circuit de validation avec notification par email
Questions fréquentes
  • Comment mes données sont-elles sécurisées ?

    Les utilisateurs disposent tout d’abord d’un accès individuel sécurisé par mot de passe. Audros permet par la suite la gestion des droits par rôles, groupes, utilisateurs ou transverse par Projet. L’administrateur peut accéder à tous moments à l’historique des connexions et définir des alertes par exemple sur un volume de téléchargement suspect.

  • Audros permet-il de travailler à plusieurs sur un même document ?

    Avec la fonctionnalité “check-in/check-out”, Audros permet le verrouillage des documents en lecture seule, ce qui permet de travailler de manière collaborative sans conflit sur un document.
    Audros permet également le contrôle de la consultation et de l’édition des formats natifs pour éviter toute modification par un utilisateur non autorisé.

  • Comment Audros me permet-il de suivre les évolutions apportées aux documents ?

    Audros permet d’avoir un suivi complet des modifications par le biais d’un historique. Il existe également la possibilité de souscrire à un abonnement avec l’envoi de notifications automatiques par email sur la création ou la modification des données/documents.

  • Comment se passe la recherche dans Audros ?

    Audros propose des outils de recherche multicritères et plein texte, ainsi qu’une sauvegarde des recherches avancées. Par la suite, l’utilisateur peut mettre en place des tris et des filtres sur les listes de résultats.
    L’utilisateur peut également naviguer dans la structure en composition/cas d’emploi, ou par type de liens. Une prévisualisation sous la forme de vignettes 2D est aussi possible pour certains formats de fichiers (natifs CAO des connecteurs supportés, PDF, Office, Images...).