Le 1 mars 2022
Lors d’un projet, il est important de savoir où l’on va ! Prendre des décisions et confier des tâches ne suffisent pas. Il est primordial de suivre l’accomplissement des tâches et l’évolution du projet pour s’assurer que tout se déroule dans les meilleures conditions.
Pourquoi ? Il est essentiel de vérifier si l’équipe avance dans la bonne direction. Il faut aussi que les objectifs fixés soient respectés ou que le budget et les délais soient suivis correctement.
De nombreuses entreprises utilisent au quotidien le suivi de projet pour planifier et mesurer l’avancement de leurs projets. Aujourd’hui, cette méthode est devenue essentielle à l’organisation et à la mise en œuvre aux activités de l’entreprise.
La gestion de projet (ou suivi de projet) permet de contrôler le bon déroulement du projet selon le planning établi et que les ressources humaines, matérielles et financières sont bien fixées et respectées. C’est un outil de contrôle et de validation.
Bien évidemment, le suivi de projet n’évite pas la survenue de difficultés mais permet de les détecter plus facilement et ainsi de réagir rapidement afin de trouver une solution adéquate.
Une fois le projet est établi, il ne faut pas se contenter d’exécuter les taches les unes après les autres.
Pour réussir son projet, il est indispensable de répartir les tâches en tenant compte des compétences de chacun des employés concernés. Lorsque les différentes tâches sont attribuées, vous devez suivre leur évolution tout au long du projet.
Ces étapes sont primordiales afin de vérifier que tout se déroule selon le planning partagé. Vous veillez à la bonne exécution des différentes tâches du projet au travers de contrôles. Vous vérifiez le travail et les résultats de vos collaborateurs, et la bonne réalisation des objectifs. Ce suivi de projet permet également de calculer le budget à tout instant, en se basant sur le temps déjà écoulé.
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Le principe de la réunion de suivi est d’examiner la progression de toutes les tâches du projet avec tous les collaborateurs de l’équipe. Durant ces réunions, on aborde les difficultés rencontrées. Le but est de faire évoluer le projet au quotidien.
La réunion de suivi permet de :
Les logiciels de suivi de projet offrent de nombreuses fonctions essentielles pour assurer une gestion efficace de votre projet du début jusqu’à la fin. Ils vous simplifient la planification de chaque tâche dans le projet, son affectation à un collaborateur et son suivi.
Grâce à différents outils comme le diagramme de Gantt (utilisé dans la gestion de projets industriels), la gestion des ressources, le gestionnaire de tâches ou encore les feuilles de temps, vous pouvez planifier, suivre, gérer et analyser les tâches et la charge de travail de chacun des membres de votre équipe. Chaque donnée est traitée, chaque tâche est ordonnée et les intervenants sont informés de l’avancement du projet en cours et avec l’aide de la présentation de projets sous la forme de GANTT, vous pourrez visualisez facilement les tâches à effectuer ainsi que les jalons et les rôles de chaque collaborateur.
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